secretary 役員秘書

Head Office

東証プライム上場企業である当社の経営層の秘書業務全般をお任せいたします。

Application Requirements募集要項

勤務曜日・時間
【勤務時間】
10:00~19:00(休憩1時間)
※フレックスコアタイム 10:00~16:00
業務内容
概要
インターメスティックグループは「メガネが主役の時代をつくる」というビジョンのもと、国内外に300店舗以上を展開するメガネの製造小売業を営んでおります。
今回は「株式会社インターメスティック」および子会社である「株式会社ゾフ」の役員秘書を募集いたします。入社後は人事部への配属を想定しております。現在、秘書業務は1名の担当者が人事業務と兼務しておりますが、今回は秘書業務に専念していただく方の募集です。
(変更の範囲)会社の定める業務
具体的な業務内容
・スケジュール調整/管理(社内・社外)
・出張/会食/手土産の手配
・資料作成/管理
・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算
・その他役員に係る事務関連対応
資格
必須要件
・秘書実務の経験者(2年以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
歓迎要件
・秘書技能検定保有
・英語によるメール、電話対応(日常会話レベル)
・東証プライム上場企業での秘書業務経験
・普通自動車運転免許
採用予定人数
1名
待遇
㈱インターメスティック(㈱ゾフの運営会社)所属となります。

・賞与 ……年2回
 ※入社日により支給の有無や回数は変動します
 ※支給金額は、会社業績および個人評価を鑑み決定します
・昇給 …… 年1回
・通勤手当 …… 有(全額)
・健康保険 …… 有
・厚生年金 …… 有
・労災保険 …… 有
・雇用保険 …… 有
・退職金制度 …… 無(※確定拠出年金制度:有)
・定年退職制度 …… 有(65歳)
その他福利厚生
・家族手当(配偶者6,000円/月、第3子まで2,000円/月) 
 ※扶養家族のみ対象
・社員割引制度
・社員表彰制度
・レクリエーション費補助(半年に1回、一人4,000円ずつ支給)
・インフルエンザ予防接種無料
・時短勤務制度(子の小学校卒業まで)
・ベネフィットステーション
 (全国の飲食店、映画館・レジャー施設・宿泊施設・スポーツクラブ等を特別価格で利用可能)
...など
給与
【想定年収】400万円~600万(経験・能力等考慮の上、決定)
アクセス
表参道駅 A1出口直結
コメント
こんな方にご活躍いただけます
・視野が広く、先回りして物事を考え、行動できる方
・TPOを踏まえて元気に明るく、社員や顧客に対応できる方
・サポート業務に自身のやりがいを感じる方
勤務地・連絡先
勤務地
〒107-0061 東京都港区北青山3-6-1オーク表参道6階 (就業場所の変更の範囲)会社の定める場所
マップ